大酒店开业仪式策划方案

 
 

开业庆典策划方案
 
 
大酒店开业典礼仪式
策  划  方  案
2014-11-12
 
 
 
 
一、策划主题
二、基本要素
三、工作安排
四、场景布置
五、气氛营造
六、仪式程序
七 、协作组织分工表
 
 
一、 策划目的
成都XX大酒店定于2014年   月   日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大乐安居国际酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功，把成都XX大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为成都XX大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1. 营造酒店开业喜庆热烈的气氛；
2. 向社会展示成都XX大酒店的企业形象；
3. 通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大XX大酒店在成都市的知名度、美誉度。
 
 
 
 
 
 
 
 
二、 基本要素
    策划主题
成都XX大酒店开业庆典
1、 策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。
2、 活动场所：酒店正门
3、 举办时间：2014/12/       8:30—12:00
   （注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
三、 工作安排
1、筹备阶段：
A、策划部工作安排：
1、 2014年11月  日出方案初稿。
2、 2014年12月  日将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。   
2、设计制作阶段：
A、 2014年12月  日，呈送设计方案及效果图交董事会审阅。
B、 12月  日，所有项目经确认后开始制作。
C、 12月  日完成所有制作。
3、现场布置阶段：
A、 2014年12月  日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、 2014年12月  日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排：
A、 2014年12月  日8:30，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。
B、 2014年12月  日8:30，工作人员到达现场准备工作。
C、 2014年12月  日9:00，活动现场正式开始，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。
四、 场景布置(酒店内部布置另行安排)
１、 酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈庆祝乐安居国际酒店隆重试业）；两侧立中华柱、舞星各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；
２、 舞狮4对；
３、 锣鼓队20人
４、 西式花蓝100个，花牌300个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；
５、 门上方悬挂8×6米 “贺”字巨幅两条，红布金字，其左边悬挂横幅5条，右边5条，共10条，
６、 楼顶放置直径2.5米PVC升空气球20个，地面20个，共悬挂横幅40条，
７、 彩旗500面， “7月19日乐安居国际酒店隆重试业”；分别插于酒店门口大道及各路段。
８、 皇家礼炮8门，放置于主礼宾区两侧，各四门
９、 小氢气球2000个，用于放飞
１０、 红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区；
１１、 音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；
１２、 讲台一张、讲台鲜花一盆；
１３、  嘉宾胸花（用真花）800只；
 
 
 
 
 
五、 气氛营造
１、礼仪小姐
Ａ、数量：12位
Ｂ、规格：专业
Ｃ、位置：主席台两侧及签到处
Ｄ、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
２、音响
Ａ、数量：一套
Ｂ、规格：专业（配置音箱6个，有线麦克风２个，无线麦克风２个，
　　麦克风架２个，ＶＣＤ机２台，功放机４台，调音台１个，工作人员２人）
Ｃ、位置：主会场一侧
３、摄影
Ａ、数量：１人
Ｂ、规格：专业
Ｃ、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档
４、摄像
Ａ、数量：２人
Ｂ、规格：专业
Ｃ、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档
 
 
 
 
 
六、 开业庆典仪式程序
总指挥：
日期：2014年12月  日
时间及工作安排：
（1） 8:30，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
（2） 10:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息休息区休息，由接待组接待）
（3） 10:30-11:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。
（4） 11:30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：
a. 主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：
大家，早上好！
今天，是我们成都XX大酒店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表成都XX大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们成都XX大酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持XX大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！
今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：（略）
在此，我们再次对所有参加XX大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！
下面我宣布，XX大酒店开业庆典仪式正式开始。
首先，我们以热烈掌声欢迎XX大酒店董事长       致开业致辞，！
 
 
 
----董事长致辞----
尊敬的各位领导，各位来宾，各位亲朋好友：
大家上午好！
今天，是我们成都XX大酒店开业的大喜日子，在此我对来参加XX大酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲朋好友表示热烈的欢迎和万分感谢！并向支持、关心XX大酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！
成都XX大酒店从筹建到今天正式开业，总共历时   个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和朋友的大力支持！以及酒店管理人员和各位员工的共同努力，得以使乐安居国际酒店能顺利开业！
同时，我和全体同仁也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同努力下，成都XX大酒店将会开创一片美好的明天！
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
----总经理致辞----
尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：
大家，上午好！
今天，是一个好日子，是我们XX大酒店的大喜日子，因为在今日、今时，我们XX大酒店汇聚了众多领导及来宾，正举行对我们XX大酒店的每一位同仁来说意义深远的开业庆典！
在这激动人心的美好时刻，首先，我代表成都XX大酒店全体员工向出席我们XX大酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持XX大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿！
刚才，董事长对XX大酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我们每一同仁都会铭记于心！
“热情、周到、友好、诚信”是我们XX大酒店的服务宗旨，今后，我们XX大酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的服务！我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下，XX大酒店将会迎来美好的明天！
最后，我再次感谢各位领导、各位来宾、及一直支持和关心XX大酒店的社会各界人士，并希望大家今后继续支持和关心！
谢谢大家！
 
 
 
 
 
----嘉宾代表贺词----
尊敬的各位领导、各位来宾、XX大酒店全体同仁：
大家，上午好！
今天，有幸同大家一道参加成都XX大酒店开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位领导、各位来宾向XX大酒店表示热烈的祝贺！
我们相信，XX大酒店将用其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上乐安居国际酒店所处的优越的地理位置，舒适的环境，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展！
最后，我衷心祝愿成都XX大酒店生意兴隆、财源广进！
谢谢！
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
b.请领导为龙点睛
e.舞龙表演双龙戏珠采地青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利是若干封打赏舞龙人）
（5） 11:30-12:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮和放飞气球）
（6） 12:00-12:20，舞龙表演采天青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138元大利是封4封，挂于酒店雨棚，小利是若干封打赏舞龙人），舞龙采青后抛给董事长，寓意“接财”。
（7） 12:30，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引嘉宾入席就餐。
（8） 宴会结束后给离店嘉宾送纪念品。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
七、 协作组织分工表
外联接待组：
１、 活动主持人的选定（负责人：    ）
２、 活动各项工作的监督（负责人：    ）
３、 活动程序的策划安排（负责人：    ）
４、 活动前检查各项工作是否到位
５、 活动各项内容各小组间的沟通
６、 程序和时间的编排确定（负责人：     ）
７、 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
 
财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支
后勤工作组
1、布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）
2、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、3、背景牌及其他保卫、用品物资制作）
4、保卫、电工等会场工作人员
5、落实贵宾接待室，洗手间的位置
6、落实开业前后的交通车辆的安排
7、活动会场收发工作
具体分工
A、成立开业庆典筹备组：
组长：  
成员：
外联接待组：
会场工作组：
财务工作组：
后勤工作组：
策划布置：  
后勤保障：
嘉宾接待：
安全保障：
活动拍照：
司仪活动：
礼仪小组：
 
B、活动安排：
1. 9月  日完成开业宣传横幅发布工作。
  跟进人：  
2. 9月  日,发布酒店开业广告。
跟进人：
3. 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，7月17日前确定。
  跟进人：  
4. 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，7月17日完成。
  跟进人：
5. 嘉宾纪念品确定及到位，7月17日完成。
  跟进人：
6. 9月  日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
  跟进人：
7. 9月  日礼仪小姐的选拔及培训。
  跟进人： 
8. 宴会筹办工作。
  跟进人：  
9. 酒会主持工作
  负责人： 
10. 9月  日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。
  负责人：
11. 9月  日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人：