一、去哪里找（优先正规渠道）
同行 / 朋友推荐：最靠谱，直接看真实效果和口碑
本地搜索：地图搜「活动策划、文化传媒、会展公司」，优先本地实体公司
企业平台：企查查 / 天眼查筛选，经营范围含活动策划、会务服务、展览展示
避雷：个人接单、无对公账户、无办公场地、只做线上的小团队
二、5 个硬指标，快速判断是否正规
营业执照齐全：成立 2 年以上最佳，无失信、无大量合同纠纷、无行政处罚
有实体办公地：支持上门沟通，不是纯外包 / 中间商
对公收款：可公对公转账、可开发票，拒绝只收个人微信支付宝
自有执行团队：策划、设计、搭建、执行人员齐全，不是临时找人
案例真实可查：提供现场视频、实拍图、客户名称，不是网图套模板
三、专业度筛选（重点看案例 + 方案）
要近 1–2 年同行业、同人数的年会案例视频
看是否全案服务：流程策划、舞台搭建、灯光音响、主持、摄影摄像、互动游戏、颁奖、节目等
要求出详细策划方案，只给简单报价不给方案的直接 pass
四、报价 & 避坑（防止后期加价）
正规报价必须明细：搭建物料规格、设备型号、人员、运输、税费、超时费全部写清
警惕超低价：低于市场均价 30%，大概率偷工减料、临时加钱
付款方式：定金≤30%，中期款 50%，尾款活动结束验收后支付，拒绝全款预付
五、合同必查条款（重中之重）
明确服务清单、物料规格、人员配置、时间节点
约定违约责任：效果不达标、物料缩水、临时加价如何赔付
写明发票、对公账户、售后保障
六、简单直接的筛选提问（直接复制发）
公司成立多久？能否对公付款开票？
提供 3 个近一年真实年会现场视频案例？
报价是否全部明细，有无隐形消费？
付款是否活动结束收尾款？
是否自有执行团队，还是外包？